מה בעיה קביעת הפגישות הידנית בעסקים קטנים?
בעל אולם אירועים או מנהל מכירות קטן מבלה כ-5-7 שעות שבועיות בהודעות וואטסאפ, מיילים וטלפונים כדי לתיאום פגישות. כל פגישה שלא נקבעה בזמן היא לید שאבד. כל ביטול שלא סונכרן הוא בלבול בלוח הזמנים. קביעת פגישות אוטומטית דרך Google Calendar ובוט וואטסאפ עם AI פותרת את הבעיה הזו לגמרי.
איך קביעת פגישות אוטומטית עובדת בפועל?
לקוח פוטנציאלי שולח הודעה דרך וואטסאפ: "אני רוצה לקבוע פגישה". הבוט AI עונה מיידית, שואל על סוג הפגישה ותאריך רצוי, ובודק את Google Calendar שלכם בזמן אמת. הבוט מציע תאריכים פנויים בלבד, הלקוח בוחר, והפגישה נוספת אוטומטית לקלנדר עם זיכרון אוטומטי. הלקוח מקבל קישור ל-Google Meet ישירות בהודעה. אין עוד סנכרון ידני, אין עוד "מצטער, התאריך הזה תפוס".
מה הערך האמיתי לעסק שלכם?
חוסכים 8-10 שעות שבועיות בניהול פגישות. מגדילים את מספר הלידים שמתוקבעים כי התגובה היא מיידית. מפחיתים שגיאות בקביעת פגישות כפולות. משפרים את חוויית הלקוח - הוא מקבל תשובה באותו רגע ללא המתנה. הלקוח רואה את הקלנדר שלכם בזמן אמת, כך שאין אי-הבנות על זמינות.
- סנכרון אוטומטי עם Google Calendar ו-Google Meet
- בוט וואטסאפ עם AI שמבין שפה טבעית
- תזכורות אוטומטיות ללקוח 24 שעות לפני הפגישה
- דו"ח מלא על לידים שלא התגבשו לפגישה
- אינטגרציה עם CRM - כל פגישה נשמרת עם פרטי הלקוח
כמה זמן לוקח הטמעה?
הטמעת קביעת פגישות אוטומטית עם סנכרון Google Calendar לוקחת בדרך כלל שבוע עד שבועיים. בשבוע הראשון אנחנו מחברים את Google Calendar שלכם לבוט, מגדירים את שעות הפעילות ואורך הפגישות, ותוקנים את הבוט כדי שיבין את סוגי הפגישות שלכם. בשבוע השני מתחילים עם קבוצה קטנה של לקוחות, בודקים שהכל עובד כראוי, ואז משגרים לכל הלקוחות.
שאלות נפוצות על קביעת פגישות אוטומטית
הבוט מציע את התאריכים הפנויים הקרובים ביותר. אם אין זמינות בשבוע הקרוב, הוא מציע את השבוע הבא. הלקוח רואה בדיוק מה זמין, כך שאין אי-הבנות.
כן, הבוט יכול לקבוע פגישות חוזרות (למשל, פגישות שבועיות) ופגישות קבוצתיות. אנחנו מגדירים את הלוגיקה בהתחלה, והבוט מטפל בזה באופן אוטומטי.
הלקוח יכול לשלוח הודעה דרך וואטסאפ: "אני רוצה לבטל" או "אני רוצה לשנות לשעה אחרת". הבוט מטפל בזה מיידית, מעדכן את Google Calendar, וחוזר עם אישור.
הטמעה בסיסית עולה 2,500-3,500 שקלים. חבילה מלאה עם בוט וואטסאפ AI, אתר עם SEO, וניהול לידים בCRM עולה 5,500-7,500 שקלים בחודש הראשון, ואז 1,500-2,500 שקלים חודשיים.
מוכנים לחסוך 10 שעות שבועיות בניהול פגישות?
בואו נדבר איך לעבור לקביעת פגישות אוטומטית עם Google Calendar ובוט וואטסאפ AI