מה בדיוק אינטגרציית אתר CRM לגן ילדים?
כשמשפחה ממלאת טופס הרשמה באתר הגן שלכם, הנתונים שלה נכנסים ישירות למערכת CRM שלכם. לא צריך להעתיק ולהדביק ידנית, לא צריך לשמור בטבלה ב-Excel, לא צריך לזכור להשלים פרטים. הלידים פשוט מגיעים אליכם מסודרים וממוקדים, וכל אחד מקבל התראה בוואטסאפ או SMS שהגן קיבל את הבקשה שלהם.
בגנים שהטמיעו את המערכת הזאת, הרשמות גדלו בממוצע ב-35% כי המשפחות מרגישות שהגן שלהם דיגיטלי וארגוני. ובנוסף, הצוות חוסך בממוצע 8-10 שעות שבועיות בעבודה ניהולית.
איך זה עובד בשלושה שלבים פשוטים
- משפחה ממלאת טופס באתר (שם, טלפון, גיל הילד, תאריך הרשמה מבוקש)
- הנתונים זורמים ישירות ל-CRM שלכם - הלידים מופיעים בתוך שניות
- הצוות שלכם מקבל התראה בוואטסאפ ויכול לחזור לאחרונה עם הצעה אישית
מה הטעות הכי נפוצה שרואים בגנים?
גנים רבים שומרים את הטפסים באתר בדוא"ל או בטבלת Excel. זה אומר שכל לידים מקבל תשובה אחרי 2-3 ימים, או שמישהו שכח לחזור בכלל. בגן שיש לו CRM משולב, הלידים מקבל תשובה תוך שעה, והוא כבר רשום במערכת - מוכן לקביעת פגישה או לקבלת עדכונים.
מה כוללת המערכת שלנו?
- טופס הרשמה מותאם לגן שלכם - שדות לגיל, שעות, תכניות מיוחדות
- סנכרון אוטומטי ל-CRM - לא צריך להעתיק כלום
- התראות בוואטסאפ לצוות - כל לידים חדש מופיע בתוך שניות
- בוט וואטסאפ עברי - יכול לענות לשאלות ראשוניות בלילה או בסוף שבוע
- קביעת פגישות אוטומטית - המשפחה בוחרת תאריך ושעה, והוא מסתנכרן ל-Google Calendar שלכם
כמה זמן לוקח להטמיע?
מהרגע שאתם מחליטים להתחיל, עד שהמערכת עובדת בחיים - בדרך כלל שבועיים. השבוע הראשון: אנחנו מגדירים את הטופס וכל השדות שרלוונטיים לגן שלכם. השבוע השני: בדיקות, הדרכה לצוות, ותחילת הטמעה חי. אין צורך בדעת טכנית - אנחנו עושים הכל.
שאלות נפוצות על אינטגרציית אתר CRM לגנים
הלידים מופיע מיד במערכת CRM שלכם, הצוות מקבל התראה בוואטסאפ, והבוט שלנו יכול לשלוח תשובה אוטומטית לאנשי קשר כדי להודיע שקיבלתם את הבקשה ותחזרו בבוקר. כך המשפחה לא מרגישה שהגן ישן.
לא, אפשר לשלב את הטופס באתר הקיים שלכם בתוך יום. אם אתר שלכם בנוי ב-WordPress, Wix, או Squarespace - אנחנו משלבים את הטופס בקלות. אם אין לכם אתר - אנחנו יוצרים אתר חדש עם SEO חזק כדי שמשפחות יימצאו אתכם בחיפוש.
התשלום תלוי בגודל הגן ובמספר הלידים שלכם. לגן קטן (עד 50 לידים בחודש) - כ-500-700 ש"ח בחודש. לגן בינוני (50-150 לידים) - כ-1,200-1,800 ש"ח. כלול בזה: CRM, בוט וואטסאפ, טופס, קביעת פגישות, וההדרכה.
המערכת מאפשרת לכם לסמן את הלידים כ'בוטל' או 'בהמתנה', וכל הנתונים נשמרים לצמיתות. אפשר לשלוח להם עדכונים בעתיד או לנתח למה הם בחרו בגן אחר - מידע חשוב לשיפור.
מוכנים להתחיל?
תנו לנו לעזור לכם להפוך את ניהול הלידים לגן שלכם לפשוט, מהיר וחכם